SpeedFiler für Windows

Effizienzpaket für Outlook: Sorgt für Übersicht im Verzeichnis-Dschungel

SpeedFiler rüstet Microsofts E-Mail-Programm Outlook mit einem Quentchen Effizienz nach. Nach dem Prinzip von Getting Things Done (GTD) hilft die Erweiterung vor allem Outlook-Nutzern mit einer wirklich umfangreichen Ordnerstruktur. Einerseits findet man mit SpeedFiler schnell jedes Verzeichnis, andererseits sortiert die Software E-Mails für eine effiziente Wiedervorlage in richtige Ordner ein.

SpeedFiler richtet eine zusätzliche Symbolleiste in Microsoft Outlook ein. Der Anwender kann darüber Nachrichten mit einem Klick beispielsweise aus dem Posteingang in ein Wiedervorlage-Verzeichnis ablegen. Zudem liefert die Toolbar über eine Gehe-Zu-Funktion direkten Zugriff auf jeden beliebigen Ordner.

Bei dem Versand von Nachrichten sorgt SpeedFiler zusätzlich für ein bisschen mehr Effizienz: Direkt nach dem Klick auf "E-Mail senden" öffnet die GTD-Erweiterung ein Popup-Fenster. Anstatt die ausgehende E-Mail wie gewohnt in dem Verzeichnis "Gesendete Nachrichten" abzuspeichern, wählt man in diesem Menü den passenden Ablage-Ordner aus. So landet die E-Mail ohne Umweg direkt im richtigen Verzeichnis.

SpeedFiler beobachtet die Kriterien des Anwenders im Hintergrund und schlägt sowohl im Pop-Up als auch in der Toolbar die am besten passenden Verzeichnisse vor.

FazitSpeedFiler ist nicht unbedingt etwas für Anwender ohne Vorkenntnisse der GTD-Idee. Wer aber das Prinzip von David Allen anwendet, findet in SpeedFiler einen ausgezeichneten Helfer. Die Erweiterung ist schnell, macht schneller und spart Zeit. Gerade Anwender mit mehr als 100 Verzeichnissen und täglich mehreren hundert E-Mails kommen bei SpeedFiler auf ihre Kosten.